Moonen Congres Organisatie ondersteunt u bij de organisatie van uw eigen congres of evenement. Van advies tot en met uitvoering. Van A tot Z, van kleine workshops tot grote internationale congressen, zowel in Nederland als daarbuiten.
De mogelijkheden:
Advies over
- Vorm en inhoud programma
- Sprekers, dagvoorzitters, entertainment
- Werkvormen en in te zetten hulpmiddelen
- Locaties, catering, techniek
- Sponsoring
- Evaluatie
- Marketing
- Bepalen van doelstellingen, doelgroepen, marktbewerking
- Communicatie, timing
- Schrijven en redigeren van teksten
- Drukwerk, uitnodigingen en mailings
- E-mail nieuwsbrieven
- Online of hybride events
Logistieke organisatie
- Het opstellen van planning en budgetten
- Afspraken met locaties, techniek en catering
- Organisatorische contacten met sprekers
- Entertainment en partnerprogramma’s
- Congresdrukwerk en handouts
- Opstellen van draaiboeken
- Webdesign, speciale congreswebsites en beheer
- Vormgeving en dtp
Registratie van deelnemers en gasten
- Online registratie met een real time inzage in de inschrijvingen
- Deelnemerslijsten
- Facturering deelnemersbijdragen
- Bedrukken van badges
De uitvoering op de dag zelf
- Totale regie van de dag
- Ontvangst en begeleiding van sprekers, deelnemers en gasten
- Professionele hostesses
Financieel management
- Opstellen kosten- en inkomstenoverzichten
- Controle facturen derden
- Opstellen financieel eindverslag
Aan de hand van uw wensen maken wij een voorstel op maat, voorzien van een voorlopige kosten-en of inkomstenbegroting voor het totale congres (inclusief kosten derden, zoals locatie, catering, techniek, drukwerk, porti, sprekerskosten etc.).
Deze begroting geeft u een duidelijk financieel kader voor uw bijeenkomst.