Wat doen weMoonen Congres Organisatie ondersteunt u bij de uitvoering van uw eigen congres of evenement. Van advies tot en met uitvoering. Van A tot Z, van kleine workshops tot grote congressen, zowel in Nederland als daarbuiten.
De mogelijkheden:
Advies over
- vorm en inhoud programma
- sprekers, dagvoorzitters, entertainment
- werkvormen en in te zetten hulpmiddelen
- locaties, catering, techniek
- sponsoring
- evaluatie
Marketing
- doelstellingen, doelgroepen, marktbewerking,
- communicatie, timing
- schrijven en redigeren van teksten
- drukwerk, uitnodigingen en mailings
Logistieke organisatie
- het opstellen van planning en budgetten
- afspraken met locaties, techniek en catering
- organisatorische contacten met sprekers
- entertainment en partnerprogramma’s
- congresdrukwerk en handouts
- opstellen van een draaiboek
Webdesign en-beheer
- vormgeving en dtp
- speciale congreswebsites
Registratie van deelnemers en gasten
- online registratie met een realtime inzage in de inschrijvingen
- opstellen van deelnemerslijsten
- facturering deelnemersbijdragen
- bedrukken van badges
De uitvoering op de dag zelf
- totale regie van de dag
- ontvangst en begeleiding van sprekers, deelnemers en gasten
- professionele hostesses
Financieel management
- opstellen kosten- en inkomstenoverzichten
- controle facturen derden
- opstellen financieel eindverslag
Aan de hand van uw wensen maken wij een voorstel op maat, voorzien van een voorlopige kostenbegroting voor het totale congres (inclusief kosten derden, zoals locatie, catering, techniek, drukwerk, porti, sprekerskosten etc.).
Deze begroting geeft u een duidelijk financieel kader voor uw bijeenkomst.
